請求書は会社に
届かない時代へ

経理部から請求書を一掃し、
完全なペーパレス化を実現します

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ABOUT

請求書の郵便を受け取るための出社。
経理の本当の業務を妨げる無駄な時間の数々。

その全てをオンラインで完結させ自由な働き方を実現します。
請求書はデータで一括受け取り。仕訳も振込も自動で管理。
経費精算の自動化で、経理の方々に寄り添ってきた
BearTailだからこそできる経理ファーストの業務改革を促進します。

MERIT

メリット

01

紙・メール・PDF
どの請求書も一括受領OK!

紙の請求書は受け取りからスキャンまで代行し、PDFと一緒にいつでも参照可能!

02

人力作業を全て代行!
完全業務効率化!

請求書の受け取り、確認、振り分け作業など不必要な経理の業務を完全削減!

03

経理部門の
テレワークを実現!

データ化された請求書は、リモートでも簡単に検索・照会可能!不要な出社とはおさらば!

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Problem

こんなお悩みありませんか?

CASE01

請求書の受け取りのためだけに
出社しないといけない…

請求書を受け取るだけでなく、読み取りから支払い依頼まで、全てを代行。紙のスキャン、印刷、押印、ホチキスで止めて原本管理など...。
出社が必要な物理的作業も完全ゼロになります。

CASE02

請求書が紙やメール、PDFなど
様々な形式で来て、大変…

全ての請求書が一括データ化されるので、請求データのチェック、莫大な量の原本保管・原本破棄が一切不要となります。オンラインでいつでも確認可能なので、請求書の『紛失』や『検索』する時間も削減できます。

CASE03

請求書の保管・管理が大変…

紙の請求書は受け取りだけでなく、保管も代行!
データで一括管理されているので検索・参照もカンタンに行えます。

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FAQ

よくある質問

Q請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか?

A 請求書の受領から数時間以内にデータ化が完了いたします。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

Qセキュリティーについて教えてください。

A 株式会社BearTailとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。また、皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。バックアップ体制も複数拠点で実施し、災害発生時でも対処可能な安全性の高いサービス体制を実現していますのでご安心くださいませ。

Q導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか?

A 導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますので、ご安心くださいませ。また、『Dr.経費精算 インボイスプラン』の特徴として、画面内にチャットボタンを設けております。ユーザーが利用方法で困った場合、直接弊社サポートチームに質問ができる体制を整えておりますので、経理部門への問い合わせ対応の負担を軽減することができます。

Q運用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?

A 送付先の変更から運用開始まで、約1ヶ月の期間をいただいております。

Q利用を開始するに当たって、請求書発行企業に送付先の変更を
依頼する必要はありますか?

A 必要ありません。請求書の送付先変更・代理での請求書受領、データ化は全て株式会社BearTailが代行いたします。請求書送付先の変更依頼はお電話・メールで案内します。

Q紙の請求書だけ対応していますか?

A 紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDFが送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合、あらゆる請求書に対応しています。

Qリモートワークでも申請・承認できますか?

A ワークフローを搭載していますので、テレワークでも1クリックで申請・承認可能です。

Q会計システムとの連携、FBデータの出力はできますか?

A CSVファイルを取り込める全ての会計システムでご利用いただけます。FBデータも出力することが可能です。

Q電子帳簿保存法に対応していますか?

A 対応しております。

Q内部・税務監査対応時の原本請求は可能ですか?

A 3営業日でお手元に返却いたします。

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